CIEL Gestiune Comerciala
|
Aplicatia Ciel Gestiune Comerciala este solutia ideala pentru automatizarea activitatii comerciale, pentru managementul stocurilor de produse si a soldurilor clientilor, obtinerea raportarilor necesare in cadrul companiei.
Acopera integral documentele specifice in lucrul cu tertii(clienti, furnizori), incepand de la oferte,comenzi, plati,incasari,contracte,declaratii vamale de import,facturi.
Ciel Gestiune Comerciala este o solutie moderna, extrem de flexibila, fiind destinata atat societatilor comerciale mici, cât si celor mijlocii si mari.
|
 |
Preturi
Preturile nu contin TVA.
Contractul de abonament se incheie pe o perioada de un an si va asigura:
asistenta tehnica telefonica
actualizari legislative si functionale ale produsului.
^sus^
Caracteristici generale
Usor de instalat si configurat
Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun , care se lanseaza automat la introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii.
Usor de utilizat
Interfata intuitiva si un manual de utilizare foarte detaliat fac ca functiile aplicatiei sa fie simple si usor de accesat.
Functionarea în sistem multi-societate , multi-user, multi-valuta si în retea
Ciel Gestiune Comerciala poate fi utilizat pe un singur calculator sau în retea si nu are limitare la numarul de societati ce pot fi create.
Actualizare usor de realizat
La aparitia modificarilor de program (legislative sau functionale), veti fi notificat pe e-mail iar upgradarea produsului se poate face on-line sau cu cd-ul.
Gestiunea datelor
Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF, Excel, Text, Dbf, RTF.
Import/export de date
Ciel Gestiune Comerciala permite importul datelor: din versiuni anterioare ale aplicatiei, din fisiere text si exportul notelor contabile catre CIEL Conta, exportul de nomenclatoare in fisiere text, html si excel, etc.
Filtrari,ordonari si grupari multiple
In liste programul permite grupari, filtrari, ordonari si configurari diferite pentru a raspunde necesitatilor aparute in exploatare, utilizatorul putand salva modificarile
^sus^
Puncte forte
Ofera posibilitatea gestionarii stocurilor la pret de vanzare cu amanuntul (retail) sau FIFO, LIFO, PAMP (CMP)
Permite conexiunea cu casele fiscale Datecs, Sapel si Euro-2100 Elcom, Activa Magic, Elka, Epson Rompos2000, Optimus, Optima CR655, Optima CR300/CR500/CR715.
Daca in aceasta lista nu se regaseste si casa dvs fiscala, o putem implementa la cerere, pe baza driverelor de comunicatie folosite de casa.
Aveti posibilitatea de a configura numerotarea tuturor tipurilor de documente, inclusiv a seriilor de facturi folosite, precum si selectia machetelor de tiparire dintr-o multitudine de variante, configurabile in orice moment, atat in ron cat si in alta valuta.
Permite listarea machetelor atat in mod grafic cat si in mod text,acoperind astfel marea varietate de imprimante aflate pe piata de produse hardware.
Permite modalitatile de incasare si plata: numerar, ordin de plata, cec, bilet la ordin, card bancar sau bonuri.
Introducerea bonurilor de casa se poate face si pe ecrane cu comanda manuala (Touchscreen).
Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Conta folosind baza de date comuna, sau prin exportul notelor contabile generate, catre programul de contabilitate.
Genereaza si tiparireste etichete de articole ce contin coduri de bare,folosind majoritatea standardelor codurilor de bare numerice, alfanumerice.
Generare automata pentru servicii de tip abonament, se pot construi modele predefinite de generare automata a facturilor, generare automata a comenzilor cumparare in functie de stocurile disponibile.
Poate genera rapoarte de analiza a vanzarilor precum: analiza comerciala, rapoarte cub, grafice vanzari, topuri vanzari articole, clienti configurabile, top 10 vanzari clienti sau articole.
Poate evidentia profitul companiei pe fiecare articol, client, sau factura de vanzare pe perioada aleasa.
Pot fi create rapoarte personalizate cu ajutorul Generatorului de Rapoarte, si se pot exporta ulterior in formate comune (rtf, excel, dbf, pdf, text).
Toate listarile de stocuri, solduri parteneri, urmariri facturi, comisioane agenti, profit, centralizari de documente, se pot evidentia la orice data calendaristica.
Permite transferul documentelor de baza in alte documente atat integral(exemplu –oferta vanzare/comanda vanzare/aviz de expeditie in factura), cat si partial, in mod repetat pana la transfer complet.
Permite atasarea a doua tipuri de bugete atat la nivel de document, cat si la nivel de linie document, acestea ulterior fiind transferate impreuna cu nota contabila in aplicatia CIEL Conta.
Transfer printr-un singur click al documentelor pe e-mail, in format pdf.
Permite folosirea tastaturii in orice sectiune a aplicatiei, permitand astfel introducerea extrem de rapida a datelor.
^sus^
Functii de baza
|
1. Managementul clientilor
|
2. Managementul furnizorilor
|
|
 Este la fel de util atat firmelor cu activitate de comert cu produse stocabile cat si firmelor prestatoare de servicii.
 Pot fi utilizate toate documentele necesare interactiunii cu clientii: oferte de vanzare, comenzi, facturi proforma, facturi de avans, avize de expeditie, facturi de vanzare si bonuri fiscale.
Legatura intre documente se poate face in relatie unu la unu, de exemplu o comanda poate genera o factura, sau intr-un numar nelimitat adica mai multe comenzi pot genera o factura sau mai multe si se pot evidentia in orice moment comenzile sau avizele de expeditie de facturat.
Se pot emite chitante, se pot urmari incasarile si soldurile existente la orice moment dat.
Se pot configura liste de preturi personalizate pe fiecare client in parte, foarte utile in cazul promotiilor
Poate genera un numar nelimitat de facturi conform modelelor pe care le regasiti in program sub forma de contracte.
Pe baza plafonului de credit maxim acordat clientilor, Ciel Gestiune Comerciala semnaleaza situatiile in care pe un document de iesire este depasit plafonul de creditare acordat clientului.
|
Similar cu partea de vanzari, se regasesc functii pentru interactiunea cu furnizorii: comanda cumparare, nota de intrare receptie, declaratie vamala de import, factura de cumparare, factura de cumparare din uniunea europeana.
Legatura intre documente este multipla, de exemplu un nir sau comanda pot genera mai multe facturi sau mai multe nir-uri sau comenzi pot genera una sau mai multe facturi.
Se pot urmari nir-urile si comenzile de cumparare nefacturate.
Se pot grupa atat furnizorii cat si clientii pe categorii, zone sau agenti
Se pot urmari soldurile si platile de efectuat la orice moment dat.
Orice document creat (factura, oferta, comanda, etc.) se poate trimite catre partenerii de afaceri direct pe email.
|
|
3. Managementul articolelor
|
4. Rapoarte
|
|
Se pot crea mai multe tipuri de artiocole: stocuri, produse finite, servicii.
Se pot crea articole insotite de o gama larga de informatii: cod, denumire, cod de bare, cod extern, furnizor principal, categorie, configurari contabile (conturi asociate) .
Se pot crea campuri aditionale articolelor, care pot stoca orice informatie necesara.
Preturile si conturile se definesc la nivel de depozit, adica pot fi diferite pe fiecare depozit in parte.
Se poate urmari intreg parcursul unui articol de la furnizor pana la clientul final folosindu-se inserierea acestuia.
Se pot pot defini stocuri optime si minime, putandu-se afla astfel un necesar de produse.
Se pot urmari stocurile teoretice, ca diferenta intre stocul real si cel aflat in comenzile neonorate (nefacturate).
|
Se pot lista rapoarte legate de gestionarea articolelor:
stocuri
balanta de stocuri
fisa de articol
fisa de magazie
jurnal de stoc
vechime stocuri
stocuri fara miscare
stocuri teoretice sau negative.
Se pot lista rapoarte legate de soldurile partenerilor, clienti sau furnizori:
furnizori neachitati
clienti datornici
sold/sold scadent
urmarire facturi
scadentar clienti
comisioane agenti
intervale de scadente si incasari
plati scadente.
Se pot lista rapoarte legate de analiza activitatii comerciale:
analiza comerciala
rapoarte cub
grafice vanzari
vanzari si profit din vanzari
Listarile pot fi configurate sa includa si documentele temporare.
|
^sus^