CIEL Conta Expert Contabil
|
Aplicatia Ciel Conta Expert Contabil va permite sa gestionati corect si complet activitatea financiar-contabila, de la introducerea inregistrarilor primare pana la obtinerea raportarilor anuale.
Ciel Conta Expert Contabil este o solutie flexibila, fiind destinata atat societatilor comerciale mici, cat si celor mijlocii si mari.
|
 |
Preturi
Preturile nu contin TVA.Contractul de abonament se incheie pe o perioada de un an si va asigura:
asistenta tehnica telefonica
actualizari legislative si functionale ale produsului.
^sus^
Caracteristici generale
Usor de instalat si configurat
Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun , care se lanseaza automat la introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii.
Usor de utilizat
Interfata intuitiva si un manual de utilizare foarte detaliat fac ca functiile aplicatiei sa fie simple si usor de accesat. Ciel Conta este livrat cu o societate “Exemplu” in care se pot efectua teste si exercitii utile pentru acomodarea userului cu aplicatia.
Functionarea în sistem multi-societate , multi-user, multi-valuta si în retea
Ciel Conta poate fi utilizat pe un singur calculator sau în retea si nu are limitare la numarul de societati ce pot fi create.
Actualizare usor de realizat
La aparitia modificarilor de program (legislative sau functionale), veti fi notificat pe e-mail iar upgradarea produsului se poate face on-line sau cu cd-ul.
Gestiunea datelor
Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF, Excel, Text, Dbf, RTF.
Import / Export de date
Ciel Conta permite importul datelor: din versiuni anterioare ale aplicatiei, din fisiere text, din celelalte aplicatii CIEL (Ciel Gestiune Comerciala, Ciel Salarii, Ciel Mijloace Fixe, Ciel Registru de Casa) si exportul in excel al tuturor rapoartelor.
Aplicatia permite import de note contabile din alte aplicatii (de contabilitate sau nu), prin intermediul unui fisier standard, precum si import de plan de conturi, cu generare de solduri initiale.
Filtrari,ordonari si grupari multiple
In liste programul permite grupari, filtrari, ordonari si configurari diferite pentru a raspunde necesitatilor aparute in exploatare, utilizatorul putand salva modificarile.
^sus^
Puncte forte
Numar nelimitat de inregistrari in baza de date.
Importul de plan contabil usureaza foarte mult setarea initiala in cazul existentei unui istoric in alte aplicatii.
Pentru rapiditate si eficienta in introducerea datelor, Ciel Conta contine modalitati de introducere a notelor contabile specializate sau generale.
Consolidare date pentru mai multe puncte de lucru
Ciel Conta ofera posibilitatea salvarii de modele de note contabile
Posibilitatea de revizuire a datelor introduse prin accesul fisei de cont si apoi a notelor contabile direct din balanta (drill-down) prin meniul contextual
Situatiile financiare (bilantul, contul de profit si pierdere, Anexele 1-10 la bilant) si declaratiile fiscale (Decont TVA, Declaratii Bugetul de Stat, Declaratia 394, Declaratia 390 etc) se obtin simplu si rapid cu Ciel Conta.
Coduri de bare pentru declaratiile fiscale.
Posibilitatea convertirii sumelor din balanta si din alte rapoarte in orice valuta prin folosirea cursului istoric sau a unui curs specificat de user
Reevaluarea periodica a conturilor cu tranzactii in valuta.
Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Gestiune Comerciala.
Permite folosirea tastaturii in orice sectiune a aplicatiei, permitand astfel introducerea extrem de rapida a datelor.
Atentionare salvare baza de date,exista posibilitatea salvarilor automate.
^sus^
Functionalitati
1. Configurare societate
Poate fi introdus un numar nelimitat de societati.
Nu necesita configurari speciale, este deja configurata cu setari standard, fiind gata de lucru din primul moment.
Se pot configura informatii societate, radacini de conturi, coduri clienti, furnizori, articole, atentionare salvare baza de date si multe altele.
Se pot configura detaliile legate de utilizatori, profile, stabilind drepturile de acces ale acestora la anumite functii din program.
2. Culegeri de date
Se poate lucra cu documente temporare, ceea ce permite stergerea sau modificarea unei inregistrari in orice moment.
Exista patru tipuri de culegeri specializate si un mod de culegere de date generala.
Aplicatia permite creearea de conturi in timpul culegerii.
Se poate adauga, modifica si cauta un cont dupa cod sau denumire.
Pe parcursul culegerii se poate lista de inregistrari, fisa de cont si ai de asemenea posibilitatea de a salva sau a apela un model de nota contabila.
Inregistrarile (notele contabile) se soldeaza automat.
Prin modalitatile de plata / incasare imediate, se genereaza automat nota contabila pentru plata / incasare.
3. Fisiere de baza
Planul contabil
Planul contabil este integrat si poate fi importat, modificat sau exportat cu usurinta.
Codificarea conturilor contabile in limita a 16 caractere si optiunea de a avea lungime standard pentru conturi.
Optiuni de culegere ce pot fi definite pentru fiecare cont in parte: data scadenta, numarul de marca, codul analitic/bugetar, cantitate, optiunea TVA.
Optiunea de blocare a anumitor conturi pentru a nu mai fi utilizate.
Se pot crea si gestiona un numar nelimitat de conturi analitice.
Terti
In fisele de clienti si furnizori se regasesc campurile: adresa, cod fiscal, telefon, fax, termen scadenta, credit maxim, observatii.
Jurnale
CIEL Conta permite crearea unui numar foarte mare de jurnale personalizate (maxim 3 caractere in codul jurnal). Jurnalele sunt configurabile ca tip de vanzare, cumparare, casa, banca sau operatiuni diverse.
Culegerea datelor este facilitata prin asocierea (contrapartida) unui cont la un anumit jurnal contabil.
Numarul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa automat si se poate opta pentru unicitatea numarului.
Inregistrari
Se pot vizualiza cu usurinta inregistrarile si liniile din inregistrari, avand multiple posibilitati de sortare, filtrare si cautare a inregistrarilor
4. Coduri analitice/bugetare
Programul ofera posibilitatea de a urmari activitatile companiei defalcate pe capitolele unui buget previzional. Astfel se pot evidentia cheltuielile/veniturile pe tipuri de activitati, departamente ale firmei, proiecte, etc.
Pot fi create un numar nelimitat de coduri Bugetare sau Analitice cu maxim 16 caractere alfa-numerice.
Chei de repartitie analitice – permite repartizarea procentuala a unor bugete principale pe bugete secundare si evidentierea lor pe rapoartele analitice/bugetare.
5. Prelucrari
Lucru pe cont - posibilitatea de a lucra direct pe fisa de cont: stornare, soldare, marcare.
Operatiunea de marcare/demarcare se poate face automat si manual, pe numar de marca sau valoare.
Cautare multicriteriala - aceasta optiune poate fi de ajutor la cautarea unor informatii in lista de inregistrari sau in planul contabil. De exemplu: cautarea inregistrarii (inregistrarilor) ce contin anumite sume specificate; lista inregistrarilor trecute in creditul jurnalului de cumparari (facturi furnizor) pe al doilea trimestru, cu sume ce depasesc o anumita valoare.
Validare documente secundare – realizeaza trecerea documentelor din starea temporara (cand inca mai pot fi modificate sau sterse) in starea definitiva. Dupa validare singura modalitate de anulare este stornarea.
Generare nota de inchidere a TVA-ului, nota de inchidere a cheltuielilor si veniturilor. Nota contabila de închidere cheltuieli si venituri se poate grupa - optional - si pe bugete sau bugete auxiliare sau, în cazul unitatilor bugetare pe surse finantare.
Consolidarea bazelor de date - se pot centraliza balantele a doua sau mai multe societati sau filiale.
Se pot reevalua conturile de terti, precum si orice alte conturi cu tranzactii in valuta (ex. banca, casa, imprumuturi etc). Pentru reflectarea distincta a diferentelor de curs din reevaluare, se pot mentiona conturile pe care sa se inregistreze diferentele de curs nerealizate.
6. Listari
Listarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimanta dupa criterii multiple. Rapoartele se pot previzualiza inainte de imprimare.
Fisa de cont poate fi globala, partiala, clienti, furnizori, pentru un jurnal sau pentru un tert; de asemenea ofera posibilitatea de afisare a cumulilor anteriori.
Pot fi definite radacinile de listare.
Generare balanta cu 4 sau 5 egalitati: analitica, sintetica, partiala, clienti, furnizori, anterioara cu solduri initiale sau rulaje precedente.
Pot fi listate pe ecran sau la imprimanta, in functie de mai multe criterii: Registrul Jurnal, Jurnale Comerciale cu TVA, Carte Mare, Balanta, Jurnale, Declaratia de TVA, Bilant si Contul de Profit si pierdere, Rapoarte analitice si bugetare, Fisa cont, Registru de casa in lei sau valuta, Clienti neincasati, Furnizori neachitati, Scadentar, Varsta debitelor, Registrul inventar; Situatii financiare si Anexele 1 – 10; Declaratia 100, 102, 300 (TVA), 394, 390.
Cash flow configurabil
Exista posibilitatea generarii si configurarii unui « Caiet de Contabilitate », listare multipla din mai multe societati a rapoartelor alese.
7. Transfer de date
Fisierele se pot importa din format TXT
Exporturile se pot obtine in format RTF, HTM, DBF, EXCEL, TXT
Pot fi importate date din celelalte module CIEL
Posibilitatea de a transfera datele de pe un calculator pe altul sau dintr-o societate in alta
8. Securitate
Datele pot fi protejate folosind functiile de salvare si restaurare de fisiere
Drepturile de acces la functii (definirea profilului utilizatorului) se pot gestiona in functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare utilizator.
Generare Jurnal de tranzactii in care sunt evidentiate operatiile principale realizate de fiecare utilizator.
Configurare intervalul de timp pentru mesajul de atentionare a salvarii datelor.
Functii de verificare completa a bazei de date, din punct de vedere contabil, informatic si al coerentei datelor, in optiunea "Intretinere baze de date" si "Resurse Informatii".
Posibilitatea generarii de salvari automate.
^sus^