CIEL ROMANIA

Puncte Forte

Functionalitati

1. Managementul nomenclatoarelor
Poti edita datele direct in tabel sau intr-o forma centralizata;
Poti face importul de parteneri si articole din format Excel sau text;
Poti sorta crescator sau descrescator datele pe fiecare coloana in parte;
Poti cauta informatiile simultan pe mai multe coloane;
Poti configura oricare articol in functie de tipul lui: Stoc, Servicii, Produs Finit;
Poti seta o lista de preturi pentru articole;
Poti actualiza automat datele partenerilor in conformitate cu Ministerul de Finante;
Poti prelua automat cursurile valutare prin intermediul conexiunii cu site-ul Bancii Nationale Romane;
Poti structura nomenclatoarele de articole si parteneri pe categorii.


2. Managementul documentelor
Poti introduce in sistem toate documentele aferente contabilitatii primare. Programul se potriveste atat firmelor de comert cu produse stocabile cat si firmelor prestatoare de servicii;
Poti edita un document in baza unuia sau a mai multor documente de baza. De exemplu poti sa faci factura de vanzare pe baza unei comenzi sau a mai multor comenzi de vanzare primite de la un partener;
Poti sa faci o incasare sau o plata in avans, fara a fi necesara inregistrarea prealabila a unei facturi de vanzare/cumparare;
Poti in orice moment sa vizualizezi soldul unei facturi sau al unui partener;
Oricare document se poate salva intr-una din cele trei stari: Temporar, Validat, Anulat;
Poti modifica sau sterge un document in functiile de drepturile de acces in program, indiferent de starea lui;
Poti sa iti atasezi logo-ul firmei pe factura de vanzare;
Receptia marfii se poate incarca pe mai multe depozite simultan in cadrul aceluiasi NIR;


3. Rapoarte
Listarea rapoartelor se poate realiza prin intermediul unei filtrari multicriteriale;
Se pot lista rapoarte de gestionare a articolelor:

Stoc articole;
Balanta de stocuri;
Fisa de magazie;
Fisa de articol.

Se pot lista rapoarte de gestionare a partenerilor:

Raport de facturi neincasate;
Totaluri documente;
Fisa de partener.

Se pot lista si rapoarte de gestionare a incasarilor si a platilor:

Raport incasari/plati;
Raport de gestiune zilnica (en-detail).

4. Configurarea programului
Poti seta perioada de introducere a datelor;
Poti seta programul sa lucreze cu o casa de marcat printr-o interfata facila;
Poti seta programul sa lucreze cu descarcare FIFO, LIFO sau CMP;
Descarcarea de gestiune se poate face la salvarea fiecarui document sau se poate seta programul sa descarce gestiunea periodic;
Poti defini un numar nelimitat de utilizatori in program;
Fiecare utilizator are setata o parola si un anumit nivel de acces in program;
Interfata moderna permite personalizarea grafica (modificare tema, modificare marime font in tabele, modificare ordine de afisare si dimensiune a coloanelor in tabele), pentru fiecare utilizator in parte;
Poti utiliza bara de acces rapid la diverse functionalitati;
Poti efectua salvari ale bazelor de date folosite oricand este necesar.

 

INTREBARI CIEL Simplu

INTREBARI CIEL Simplu

Cum pot face un contract de abonament si ce avantaje imi aduce acesta?

Pentru a afla avantajele contractului de abonament cat si pentru completarea formularului de achizitie dati click aici

^sus^

1. Cum se procedeaza la inregistrarile cu TVA 0%?

Se creeaza documentul iar in liniile acestuia unde se aleg articolele, in coloana Optiune TVA se alege una din optiunile de TVA care au cota 0% (neimpozabile, scutite, etc.). Aceste optiuni se pot vizualiza in meniul Configurari – Parametrizare – TVA cota si optiuni.

^sus^

2. Cum se cauta articolele pentru a fi selectate intr-un document?

In liniile documentului, in coloanele Cod articol sau Denumire se poate tasta inceputul codului sau denumirii cautate. In urma tastarii, in lista de articole vor ramane doar articolele care incep cu codul sau denumirea introdusa. Daca se apasa enter si codul sau denumirea introduse nu exista, se va propune crearea unui articol nou avand aceste informatii completate. Atentie, daca in document nu a fost selectat un depozit, la cautare vor fi afisate doar articolele de tip servicii.

^sus^

3. Cum se inregistreaza un client sau furnizor?

Din meniul Nomenclatoare – Parteneri sau din orice document se poate introduce o denumire noua si va fi propusa crearea unui partener nou. De retinut ca un partener poate fi atat client ca si furnizor, dar se va introduce o singura data si va fi folosit in functie de context (furnizor pe intrari si client pe iesiri), in fisa partenerului nefiind nevoie sa selectati tipul acestuia (client sau furnizor). O oarecare sintetizare a situatiei facturilor se poate obtine si prin aplicarea de filtre pe listele de documente, de exemplu se poate filtra lista inregistrarilor cu facturi de cumparare tastand pe coloana linia de filtrare, in coloana partener, denumirea acestuia.

^sus^

4. Cum se preiau date din Ciel Gestiune Comerciala in Ciel Gestiune Simplu?

Se pot prelua nomenclatoarele (parteneri, articole, agenti, depozite, etc.) din meniul Utilitare – Import – Import din Ciel Gestiune Comerciala. Procedura detaliata se regaseste in meniul Ajutor – Continut la sectiunea Import sau apasand tasta F1 dupa ce se acceseaza meniul Import din Ciel Gestiune Comerciala.

^sus^

5. Cum se introduce un NIR?

NIR-ul se introduce din Factura de cumparare sau Avizul de la furnizor, apasand butonul Receptie dupa ce in prealabil au fost introduse articolele in factura.
Facilitati oferite de aplicatie la introducerea notei de intrare receptie sunt:
- Pentru o factura de cumparare se pot genera mai multe note de receptie;
- In fiecare receptie poate fi selectat depozitul (care poate fi diferit de la o receptie la alta);
- Cantitatea se poate repartiza pe o singura receptie, sau pe mai multe, fiind obligatoriu in final ca suma cantitatilor repartizate sa coincida cu valorile din factura de cumparare;
- Daca se introduce un singur NIR, este util a se folosi butonul Preluare toate articolele care va prelua in liniile NIR-ului toate liniile din factura, nefiind nevoie sa mai fie introduse inca o data de utilizator.

^sus^

6. De unde se poate lista soldul unui partener?

Din meniul Rapoarte-Financiar se poate lista unul din rapoartele Facturi nesoldate sau Fisa de partener.Atentie, rezultatele celor doua rapoarte pot fi diferite, Facturi nesoldate reflectand doar situatia facturilor, iar Fisa de partener incluzand si documente de trezorerie care nu au legatura cu facturile.

^sus^

7. Care sunt conditiile necesare pentru inregistrarea de bonuri fiscale?

a) trebuie sa fie creat un depozit de tip en detail si sa aiba selectat un sablon articol la vanzare
b) in Configurari-Parametrizare-Parametri generali trebuie sa fie selectata optiunea Utilizeaza aparat fiscal sa fie selectat tipul de casa fiscala folosita si sa fie aleasa calea catre programul de tiparire al casei fiscale.
c) bonurile fiscale se introduc accesand butonul Casa de marcat din grupul de butoane din fereastra principala a aplicatiei.

^sus^

8. De unde se efectueaza descarcarea de gestiune?

Descarcarea de gestiune se efectueaza in doua moduri:
a) dupa validarea fiecarui document daca in Configurari-Parametrizare-Setari stocuri este aleasa optiunea Descarcare dupa fiecare document.
b) din meniul Prelucrari-Descarcare de gestiune daca in Configurari-Parametrizare-Setari stocuri este aleasa optiunea Descarcare periodica. Se va accesa unul din butoanele Descarca tot sau Inchide.

^sus^

9. Cum se poate salva un bon de consum cu pret?

Trebuie ca sa existe descarcare de gestiune pentru documentul respectiv.

Se poate observa ca la introducerea articolelor in bonul de consum (si in general in documentele interne cand este vorba despre o iesire din stoc) nu exista rubrica pentru pret.
Acesta se va calcula dupa validarea documentului si efectuarea descarcarii de gestiune (automat sau dupa ce se ruleaza descarcarea) asa cum este prezentat mai sus la subiectul de unde se efectueaza descarcarea de gestiune.

^sus^

10. Cum se pot exporta notele contabile in Ciel Contabilitate?

Din meniul Utilitare-Export-Export note contabile. Atentie, programul Gestiune Simplu nu lucreaza cu conturi analitice pentru parteneri, exista insa o optiune in Configurari-Parametrizare-Parametri generali posibilitatea de a configura in ce mod se va genera contul analitic, in functie de codul sau de denumirea partenerului.

La export se pot alege o serie de optiuni cum ar fi:
- perioada pentru care se face exportul;
- jurnalele contabile;
- posibilitatea de a exporta sau nu inregistrarile exportate anterior.
In urma exportului se va genera un fisier de tip text care poate fi importat in Ciel Conta prin meniul Utilitare – Import ASCII din Ciel Conta. Atentie, inregistrarile se vor adauga intotdeauna la inregistrarile deja existente in Ciel Conta, chiar cu riscul de a se dubla notele contabile, daca acestea exista deja in Ciel Conta.

^sus^

11. Unde se pot regasi informatii legate de stocuri?

In meniul Rapoarte-Gestiune exista o serie de rapoarte legate de stocuri cum ar fi: Stoc articole, Balanta de stocuri, Fisa de magazie.

^sus^

12. Cum se poate corecta un document validat, introdus eronat?
Documentul se poate devalida, se face modificarea necesara si se valideaza la loc.

Devalidarea se face selectand documentul si apasand butonul Devalidare.
Recomandare: deoarece aceasta optiune are implicatii majore in conservarea datelor si a rezultatelor obtinute la un moment dat, se poate limita accesul utilizatorilor la aceasta printr-o gestionare eficienta a drepturilor fiecarui utilizator pe anumite functionalitati ale aplicatiei. Astfel se poate configura un profil de utilizator care sa nu aiba drepturi pe butonul Devalidare. Aceste drepturi se pot gestiona din meniul Configurari – Profiluri – Editare.


^sus^

13. Cum se face o stornare?

Se selecteaza documentul validat ce se doreste a fi stornat si se apasa butonul stornare. Daca este vorba despre o stornare partiala (numai anumite produse sau cantitati din documentul initial) se poate intocmi un document nou in care se trec cantitatile cu semn negativ.

^sus^

14. Cum se face o incasare/plata?

Incasarea se poate face direct din document alegandu-se butonul incasare cu chitanta. Atat incasarea cat si plata se pot face prin meniul Documente - Trezorerie-Borderou incasari/plati.

^sus^

15. Se poate incasa/plati o suma fara a se selecta o factura?

Da, in borderoul de incasari/plati se inscrie doar suma, fara a se selecta ceva pe coloana Numar document incasat/platit. De asemenea se pot inregistra plati pentru bonuri fiscale, fara a se selecta vreun partener.

^sus^

16. Cum se face un transfer intre depozite, cel putin unul dintre acestea fiind de tip en detail?

Se vor face doua avize, unul de expeditie pentru iesirea din primul depozit si unul de la furnizor pentru intrarea in celalalt depozit. Pe ambele, la partener se va selecta partenerul cu codul "INTERN", acesta existand in nomenclatorul de partener la crearea societatii. Partenerul va avea ca in formatii datele completate in Configurari-Parametrizare-Date societate.

^sus^

17. Unde s-ar putea vedea imagini cu exemple de utilizare a aplicatiei?

Folositi link-urile de la tutoriale click aici

^sus^

Pentru clientii care au un contract de suport tehnic valabil, reamintim numarul la care puteti apela pentru sprijin suplimentar – 021.201.53.53 Asistenta Tehnica CIEL.

^sus^