CIEL Conta
| Aplicatia CIEL Conta va permite sa gestionati corect si complet activitatea financiar-contabila, de la introducerea inregistrarilor primare pana la obtinerea raportarilor anuale. |
 |
Preturi
Preturile nu contin TVA.
Contractul de abonament se incheie pe o perioada de un an si va asigura:
asistenta tehnica telefonica
actualizari legislative si functionale ale produsului.
Puncte forte
Intuitiv si simplu de utilizat, chiar si pentru incepatori
Nu necesita implementare
Multisocietate
Numar nelimitat de inregistrari in baza de date
Permite lucrul in sistem multiexercitiu si multidevize
Lucreaza in retea cu un numar nelimitat de utilizatori
Se instaleaza rapid folosind baze de date SQL
Toate rapoartele obtinute se pot exporta in format TEXT, RTF, PDF, DBF, XLS.
Actualizarea produsului se poate realiza de pe internet
Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Gestiune Comerciala
Permanent actualizat conform legislatiei in vigoare
^sus^
Functionalitati
1. General
Aplicatia este livrata cu o societate “Exemplu” in care tu sa efectuezi teste si exercitii utile cat timp te acomodezi cu aplicatia
Poti introduce un numar nelimitat de inregistrari, conturi, jurnale, coduri bugetare si devize
Ai posibilitatea sa configurarezi numarului de zecimale pentru culegerea de date (de la 0 la 4 zecimale pentru valorile in lei si devize si maxim 8 pentru curs devize)
Aplicatia iti pune la dispozitie doua moduri de utilizare: simplificat / avansat
Grafice bi- si tridimensionale
2. Fisiere de baza
Planul contabil
Planul contabil este integrat si poate fi modificat cu usurinta
Ai la dispozitie 16 caractere alfanumerice pentru codificarea conturilor contabile
Ai optiuni de a seta pentru fiecare cont in parte informatiile pe care vrei sa le introduci: data scadenta, numarul de marca, codul analitic/bugetar, cantitate, optiunea TVA
Poti interzice utilizarea unui cont
Ai la dispozitie cumul si solduri pe cont pentru exercitiul in curs si pentru ultimul exercitiu incheiat
Poti sa creezi si sa gestionezi un numar nelimitat de conturi analitice, si de asemenea sa vizualizezi cumulii si soldurile pentru fiecare in parte
Terti
In fisele de clienti si furnizori se regasesc campurile: adresa, cod fiscal, telefon, fax, termen scadenta, credit maxim, observatii
Aplicatia verifica daca este corect codul fiscal introdus
Jurnale
CIEL Conta permite crearea unui numar foarte mare de jurnale personalizate (maxim 3 caractere in codul jurnal)
Jurnalele sunt configurabile ca tip de vanzare, cumparare, casa, banca sau operatiuni diverse
Culegerea datelor este facilitata prin asocierea (contrapartida) unui cont la un anumit jurnal contabil
Numarul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa automat
Numarul documentului primar asociat tipului de jurnal poate fi unic
Inregistrari
Poti vizualiza cu usurinta inregistrarile si liniile din inregistrari
Ai multiple posibilitati de sortare, filtrare si cautare a inregistrarilor
3. Coduri bugetare
Programul ofera posibilitatea ca la fiecare nota contabila introdusa sa fie atasat codul de executie bugetara si sursa de finantare
Poti adauga coduri de buget noi
Ai posibilitatea de a introduce un numar nelimitat de surse de finantare.
In functie de sursa de finantare poti obtine Executia Bugetara si realiza inchiderea de luna
4. Introducere Note Contabile (Culegeri de date)
Pentru o utilizare rapida a programului, ai la dispozitie combinatii de taste si formate multiple pentru introducerea informatiilor
Ai la dispozitie patru moduri de introducere a Notelor Contabile automatizata complet: introducere facturi clienti/furnizori, extrase, registru casa si un mod de introducere general universala pentru toate tipurile de note contabile
Poti crea, modifica si cauta un cont dupa orice informatie completata in fisa acestuia
Pe parcursul introducerii notelor contabile poti sa consulti lista de inregistrari, fisa de cont si ai de asemenea posibilitatea sa apelezi sau sa generezi modele de inregistrari
Inregistrarile (notele contabile) se soldeaza automat
Ai posibilitatea sa lucrezi cu note contabile temporare, ceea ce permite stergerea sau modificarea unei inregistrati in orice moment
Aplicatia iti permite sa creezi conturi in timpul culegerii
5. Prelucrari
Poti sterge sau modifica notele contabile temporare (DST) fara operatiuni de stornare
Lucru pe cont - ai posibilitatea sa lucrezi direct pe fisa de cont: stornare, soldare, marcare
Operatiunea de marcare/demarcare se poate face automat si manual, pe numar de marca sau valoare
Cautare multicriteriala - aceasta optiune poate fi de ajutor la cautarea unor informatii in lista de inregistrari sau in planul contabil. De exemplu: cautarea inregistrarii (inregistrarilor) ce contin anumite sume specificate; lista inregistrarilor trecute in creditul jurnalului de cumparari (facturi furnizor) pe al doilea trimestru, cu sume ce depasesc o anumita valoare;
Validare note contabile temporare– realizeaza trecerea documentelor din starea temporara (cand inca mai pot fi modificate sau sterse) in starea definitiva. Dupa validare singura modalitate de anulare este stornarea.
Nota de inchidere a cheltuielilor si veniturilor se poate genera automat
Programul poate efectua redeschiderea de an in mod automat
Consolidarea bazelor de date - se pot centraliza balantele a doua sau mai multe societati sau filiale
6. Listari
Ai posibilitatea sa previzualizezi rapoartele inainte de imprimare
Poti vizualiza pe ecran inainte de a lista la imprimanata , toate rapoartele in format A4 sau A3 in functie de mai multe criterii
Poti obtine Cartea Mare cu conturi corespondente, globala, partiala sau pe cont; de asemenea ai posibilitatea de afisare a cumulilor anteriori
Ai posibilitatea sa generezi balanta cu 2, 4 sau 5 egalitati: analitica, sintetica, partiala, clienti, furnizori, anterioara cu solduri initiale sau rulaje precedente
Pentru mai multa siguranta, poti alege sa validezi notele contabile temporare pe anumite perioade de timp. Pentru a putea face modificari pe perioade anterioare recomandam sa se lucreze cu note contabile temporare.
Poti lista pe ecran sau la imprimanta, in functie de mai multe criterii: Registrul Jurnal, Carte Mare, Balanta, Jurnale, Bilant si Contul de Rezultat Patrimonial, rapoarte analitice si bugetare, Fisa cont, Registru de Casa in lei sau valuta, Furnizori neachitati, Scadentar, Varsta debitelor, Raport valutar
7. Rapoarte semestriale/anuale
Poti obtine bilantul, contul de profit si pierdere, Anexele 1-10
Ai posibilitatea sa obtii rapoartele “Decont TVA”, Declaratia 100, 102 si 394
Poti genera raportul “Solduri Intermediare de Gestiune
8. Transfer de date
Fisierele se pot importa in format ASCII
Exporturile se pot obtine in format RTF, HTM, DBF, EXCEL , TXT
Poti sa importi date din celelalte module CIEL
Ai posibilitatea sa transferi datele de pe un calculator pe altul sau dintr-o societate in alta
9. Securitate
Poti sa iti protejezi datele folosind functiile de salvare si restaurare de fisiere
Drepturile de acces la functii (definirea profilului utilizatorului) se pot gestiona in functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare utilizator
Poti genera un Jurnal de tranzactii in care sunt evidentiate operatiile principale realizate de fiecare utilizator
Poti configura intervalul de timp pentru mesajul de atentionare a salvarii datelor.
^sus^
Specificatii Hardware
Configuratia recomandata
Pentru o utilizare optima a aplicatiei, CIEL va recomanda urmatoarea configuratie a computerului:
procesor Pentium IV 2.4 GHz cu 512 MB RAM
imprimanta compatibila Windows
unitate CD-ROM
sistem de operare Windows XP Professional